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Entwicklung & Integration

VICIdial API – Technische Schnittstellen für Callcenter-Integration

Unterschied zwischen Agent API und Non-Agent API

Die VICIdial API ermöglicht die Integration externer Systeme wie CRM-Software, ERP-Systeme, Webanwendungen oder Automatisierungsprozesse in eine VICIdial Callcenter-Umgebung. Dabei stellt VICIdial zwei unterschiedliche API-Konzepte bereit:

  • Agent API
  • Non-Agent API

Beide APIs verfolgen unterschiedliche Ziele und Einsatzszenarien und sollten gezielt und korrekt eingesetzt werden.

Überblick: Was ist die VICIdial API?

Die VICIdial API ist eine HTTP-basierte Schnittstelle, über die Funktionen von VICIdial programmgesteuert angesprochen werden können.

Typische Einsatzbereiche sind:

  • CRM-Anbindung
  • Automatisierung von Callcenter-Prozessen
  • Steuerung von Agentenaktionen
  • Kampagnen- und Lead-Management
  • Reporting und Statusabfragen

VICIdial unterscheidet dabei klar zwischen agentenbezogenen Aktionen und system- bzw. kampagnenbezogenen Aktionen.

Agent API – Steuerung aktiver Agenten

Die Agent API ist für Aktionen gedacht, die direkt mit einem angemeldeten Agenten zusammenhängen. Sie wird typischerweise während eines laufenden Telefonats oder einer Agenten-Session verwendet.

Typische Funktionen der Agent API

  • Login / Logout von Agenten
  • Pausieren und Fortsetzen von Agenten
  • Steuerung von Anrufen (Dispo, Hangup etc.)
  • Setzen von Statuscodes
  • Übermittlung von Call-Ergebnissen
  • Steuerung von Agenten-Workflows

➡️ Wichtig: Die Agent API setzt voraus, dass ein Agent aktiv im VICIdial Agent Interface angemeldet ist.

Typische Einsatzszenarien

  • CRM steuert Agentenstatus
  • Web-Frontend ersetzt Teile des Agenteninterfaces
  • Automatische Disposition nach externen Regeln

Download: Agent API Dokumentation

📄 AGENT_API.txt herunterladen (extern)

Non-Agent API – System- und Kampagnensteuerung

Die Non-Agent API ist für systemweite Aktionen ohne aktiven Agenten vorgesehen. Sie eignet sich ideal für Backend-Integrationen, Automatisierung und externe Steuerung.

Typische Funktionen der Non-Agent API

  • Anlegen, Ändern und Löschen von Leads
  • Starten und Stoppen von Kampagnen
  • Import und Export von Daten
  • Statusabfragen
  • Triggern von Aktionen ohne Agenteninteraktion

➡️ Kein Agenten-Login erforderlich

Typische Einsatzszenarien

  • CRM synchronisiert Leads mit VICIdial
  • Automatisierte Kampagnensteuerung
  • Datenabgleich mit externen Systemen
  • Batch-Verarbeitung großer Datenmengen

Download: Non-Agent API Dokumentation

📄 NON-AGENT_API.txt herunterladen (extern)

Technischer Vergleich: Agent API vs. Non-Agent API

Merkmal Agent API Non-Agent API
Agent erforderlich ✅ Ja ❌ Nein
Nutzung im Live-Betrieb
System-Automatisierung
Lead-Management eingeschränkt
Kampagnensteuerung
CRM-Integration frontendnah backendnah

Sicherheit & Zugriffskontrolle

Beide APIs greifen direkt auf produktive Callcenter-Funktionen zu und sollten entsprechend abgesichert werden:

  • Zugriff nur aus vertrauenswürdigen Netzen
  • Verwendung von Authentifizierungsparametern
  • Trennung von Agent- und System-Rechten
  • Logging und Monitoring der API-Aufrufe

➡️ Unkontrollierte API-Zugriffe können Betriebs- und Sicherheitsrisiken darstellen.

Best Practices für den Einsatz der VICIdial API

  • Agent API nur für aktive Agentenprozesse verwenden
  • Non-Agent API für Daten- und Systemprozesse nutzen
  • Keine Mischlogik beider APIs
  • API-Aufrufe dokumentieren und versionieren
  • Tests in einer Staging-Umgebung durchführen

Typische Fehler bei API-Integrationen

  • Verwendung der Agent API ohne aktiven Agenten
  • Zu hohe Request-Frequenzen ohne Rate-Limiting
  • Fehlende Fehlerbehandlung
  • Direkte Änderungen in Produktivsystemen ohne Tests

Unterstützung bei VICIdial API-Integrationen

Wir unterstützen Unternehmen in Deutschland und Europa bei:

  • Planung von API-Architekturen
  • Entwicklung von VICIdial API-Integrationen
  • CRM- und Drittanbieter-Anbindungen
  • Sicherheits- und Performance-Optimierung
  • Wartung und Fehleranalyse

Unsere Leistungen erfolgen unabhängig von der VICIdial Group.

Fazit

Die VICIdial API bietet leistungsfähige Möglichkeiten zur Integration und Automatisierung von Callcenter-Prozessen. Der klare Unterschied zwischen Agent API und Non-Agent API ist dabei entscheidend für eine stabile, sichere und skalierbare Umsetzung.

👉 Eine saubere Architektur und das richtige API-Konzept sind der Schlüssel zu erfolgreichen VICIdial-Integrationen.